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Gestion de documents (M-Files)

M-Files offre des outils aux entreprises qui souhaitent améliorer leur productivité
et éliminer les problèmes liés à la recherche des documents et à leur suivi.

Parmi les nombreux logiciels de Gestion Electronique des Documents disponibles sur le marché, M-Files DMS (Document Management System) est selon nous, une des meilleures solutions de gestion documentaire. Novatrice et à la hauteur des attentes et enjeux actuels des entreprises qui doivent faire face à de fortes contraintes telles que la gestion d’une multitude de documents, des exigences de gains de productivité, de conformité réglementaire, de réduction des coûts, de gestion collaborative. Avec le logiciel de GED M-Files, la Gestion Documentaire devient enfin SIMPLE, EFFICACE ET INTUITIVE ce qui garantit une adoption réussie de la solution par l’ensemble de ses utilisateurs. Nous avons répertorié les principaux avantages et bénéfices de M-Files qui nous avaient fait opter pour ce logiciel.

M-Files est basé sur trois concepts

Les métadonnées

M-Files révolutionne les approches traditionnelles en gérant de manière intuitive les informations par nature, plutôt qu’en fonction de leur emplacement de stockage. Vous n’avez plus besoin de réfléchir à l’emplacement de stockage d’un document, il vous suffit de le répertorier et de le lier à d’autres éléments importants de votre entreprise, tels qu’un client, un projet, un dossier, etc. et il apparaitra de manière dynamique, au besoin, grâce aux permissions et flux de travail automatiques.

Le système neural

Grâce à l’architecture ouverte de M-Files, il n’est plus nécessaire de stocker une information dans un référentiel unique et monolithique. En effet, elle prend en charge des connecteurs d’autres systèmes et référentiels, y compris les dossiers réseau partagés, les e-mails, les services de partage de fichiers, la CRM, l’ERP, les systèmes d’ECM et plus encore. Vous pourrez accéder et gérer les informations sans perturber les systèmes et processus existants.

L’intelligence

M-Files tire parti de l’intelligence artificielle (IA) pour automatiser, simplifier et assister l’utilisateur lors de ces interactions avec les informations, notamment, la manière donc les métadonnées sont générées et appliquées afin que les informations soient correctement classifiées et organisées, et ce de manière intuitive.

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